1. Introduktion
- Denne privatlivspolitik (”Politikken”) beskriver, hvordan RH Pumper A/S (“os”, ”vi” eller ”vo-res”) som dataansvarlig indsamler og behandler personoplysninger om dig i forbindelse med håndtering af din jobansøgning og i rekrutteringsprocessen.
- Politikken er formuleret og gjort tilgængelig for at overholde databeskyttelsesforordningen (2016/679 of 27. april 2016) (”GDPR”) og reglerne heri om oplysningspligt.
2. Personoplysninger vi indsamler om dig
- Vi behandler personoplysninger om dig, når dette er relevant og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Alt efter de konkrete omstændigheder kan de behandlede personop-lysninger omfatte følgende typer af personoplysninger: navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, fødselsdato, CV, ansøgning, profilbillede, uddannelsespapirer, referencer fra tidligere arbejdsgivere, oplysninger fra sociale medier, der er offentlig tilgængelige og rele-vante.
- Vi behandler ikke følsomme personoplysninger, dvs. den særlige kategori af personoplys-ninger defineret i GDPR, artikel 9, stk. 1.
- Som udgangspunkt indsamler vi kun personoplysninger om dig direkte fra dig. Hvis vi under særlige omstændigheder indsamler personoplysninger om dig fra andre kilder, vil vi give dig besked herom, herunder ved at opdatere denne Politik. Personoplysninger kan også ind-samles fra eksterne kilder i form af rekrutteringsbureauer og sociale medier (f.eks. Linke-dIn – her vil indsamlingen ske i form af offentligt tilgængelige informationer på sociale medi-er).
- Hvis vi får brug for at indsamle og behandle yderligere personoplysninger end angivet ovenfor, vil vi orientere dig herom ved indsamlingen. Sådan oplysning kan også ske ved opdatering af denne Politik.
3. Formål med behandlingen af dine personoplysninger
- Personoplysninger som vi indsamler om dig behandles til følgende formål:
- For at kunne behandle ansøgninger og rekruttere relevante kandidater.
- For at kunne oprette og vedligeholde et kartotek over relevante kandidater til stillin-ger i vores Organisation.
- Retsgrundlag for behandlingen af dine personoplysninger
- Vi behandler kun dine personoplysninger, når vi har et lovligt behandlingsgrundlag i over-ensstemmelse med GDPR. Behandlingen af personoplysninger sker alt efter de konkrete omstændigheder på baggrund af følgende behandlingshjemmel:
- Hvis vi har bedt om dit samtykke til behandling af nogle konkrete personoplysninger, er behandlingsgrundlaget for disse personoplysninger dit samtykke, jf. GDPR, artikel 6, stk. 1, litra a.
- Behandlingen er nødvendig for at forfølge en legitim interesse, hvor dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, ikke går forud herfor, jf. GDPR, artikel 6, stk. 1, litra f, henholds-vis databeskyttelseslovens § 12, stk. 2.
- Behandlingen er nødvendig for at overholde gældende lovgivning, jf. GDPR, artikel 6, stk. 1, litra c, og/eller for at overholde arbejdsretlige forpligtelser i lovgivning eller overenskomst, jf. databeskyttelseslovens § 12, stk. 1.
- Personoplysninger som vi indsamler om dig behandles til følgende formål:
4. Videregivelse og overførsel af dine personoplysninger
- Vi videregiver kun personoplysninger til andre, når lovgivningen tillader eller kræver det.
- Vi videregiver personoplysninger til følgende modtagere fra EU/EØS:
- Databehandlere
- Vi bruger generelt forskellige eksterne og professionelle organisationer som leverandører og samarbejdspartnere til at levere eller assistere os med at levere vores services og pro-dukter. De eksterne organisationer vil ikke modtage eller behandle personoplysninger, medmindre lovgivningen tillader overførsel og behandling heraf. Hvis de eksterne organisa-tioner eller samarbejdspartnere er databehandlere for os, sker deres behandling af per-sonoplysninger altid i henhold til en databehandleraftale, som opfylder lovgivningens krav hertil. Hvis de eksterne organisationer eller samarbejdspartnere er selvstændige dataan-svarlige, sker deres behandling af personoplysninger i overensstemmelse med deres egen privatlivs-, databeskyttelseseller persondatapolitik, som de eksterne organisationer vil gøre opmærksom på, medmindre lovgivningen foreskriver andet.
- Vi overfører ikke personoplysninger til lande eller internationale organisationer uden for EU/EØS.
- Sletning og opbevaring af personoplysninger
- Vi sørger for, at personoplysninger slettes, når de ikke længere er relevante for vores be-handlingsformål som beskrevet ovenfor. Vi opbevarer altid personoplysninger i det tidsrum, som gældende lovgivning forpligter os til, herunder til brug for dokumentation af overholdel-se af blandt andet bogføringslovens bestemmelser. Hvis du bliver ansat, overgår dine per-sonoplysninger i forbindelse med ansøgningen til vores personaleadministrationssystem.
- Hvis du ikke bliver ansat, bliver dine personoplysninger som udgangspunkt og i overens-stemmelse med dansk ret slettet efter senest 6 måneder. Hvis der er konkrete ansættel-sesretlige årsager, kan personoplysninger fortsat behandles til sådanne konkrete formål på trods af ovenstående. Det indebærer blandt andet, at vi kan opbevare ansøgningerne i en længere periode for senere at kunne bevise, at der eksempelvis ikke er sket ulovlig for-skelsbehandling i forbindelse med udvælgelsen, hvis vi finder dette nødvendigt. Det kan også være relevant for os at behandle personoplysningerne i en begrænset periode, så-fremt en lignende relevant stilling bliver ledig, eller hvis en anden kandidat springer fra i rekrutteringsprocessen.
- Hvis du har spørgsmål angående opbevaringen og behandlingen af dine personoplysnin-ger, er du velkommen til at kontakte os på den e-mailadresse, du finder i det sidste afsnit i denne Politik.
5. Dine rettigheder
- Som registreret person har du en række rettigheder:
- Du har ret til at anmode om indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, formålet med behandlingen, og om vi videregiver personoplysningerne til andre.
- Du har ret til at få berigtiget urigtige personoplysninger om dig.
- Du har i visse tilfælde ret til at få slettet visse af dine personoplysninger. Du har i vis-se tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, sådan at vi kun opbevarer dine personoplysninger i en given periode.
- Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse imod vores behandling af dine person-oplysninger på baggrund af årsager og forhold, der vedrører din særlige situation.
- Du har ret til ikke at være genstand for en automatisk afgørelse uden menneskelig indblanding, medmindre afgørelsen er nødvendig for din ansættelse hos os, eller fo-retagelsen af afgørelsen er hjemlet ved lov eller dit udtrykkelige samtykke.
- Såfremt vi har indhentet dit samtykke til en del af vores behandling af dine personop-lysninger, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket, inden tilbagekaldelsen.
- Du har i visse tilfælde ret til såkaldt dataportabilitet af de personoplysninger, du har afgivet til os.
- Du kan altid indgive en klage til Datatilsynet.
- Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder. Det er derfor ikke sik-kert, at du eksempelvis har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde – dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.
- Som registreret person har du en række rettigheder:
6. Ændringer til Politikken
- Vi forbeholder os retten til at ajourføre og ændre denne Politik. Hvis vi ændrer Politikken, ændrer vi datoen og versionen øverst i dokumentet.
- I tilfælde af væsentlige ændringer, vil vi give besked i form af en synlig meddelelse på vo-res hjemmeside, email eller ved brug af andre kommunikationsmidler.
- Denne politik er senest opdateret den 14/10/2025.
7. Kontakt
- Ved spørgsmål eller kommentarer til denne politik, eller ved påberåbelse af en eller flere rettigheder, kan vi kontaktes på info@rhpumper.dk.